(资料图)
1、会议费用包括会议室预定、住宿、餐饮、班车服务、秘书服务、广告服务、会后差旅等主要事项。
2、会议室的预订和费用分别受会议室规格和使用时间的影响;
3、住宿餐饮,一般来说,主办方会安排参会人员在会议酒店用餐。如果不是特别隆重的晚宴,用餐费用已经包含在住宿费里,否则按照预算安排晚餐;
4、接送费用,主要根据接送车辆数量和车辆租赁价格;
5、秘书服务,秘书服务费视需要而定,主要包括礼仪服务费、演出服务费、外语接待员费、保安雇佣费、摄像服务费等;
6、广告服务,这部分费用包括背景板制作、横幅制作、充气拱门、浮动配置等。
7、会议结束后,这部分费用主要由会议游览路线、人数、景点以及游览过程中是否需要扩大要求来决定。
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